Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Dane  statystyczne udostępnia  Departament  Analiz i Udostępniania Informacji GUS w ramach:

• obsługi pisemnych zapytań w sprawie zasobów informacyjnych GUS;

Użytkownicy mogą skorzystać z Formularza zapytania o dane;

• obsługi na miejscu w GUS (Gmach GUS, blok A, parter - wejście przy Trasie Łazienkowskiej

dni robocze: 

poniedziałek w godzinach 8.00 - 18.00

wtorek-piątek w godzinach 8.00 - 16.00

Informacje telefoniczne udziela Infolinia Statystyczna pod numerem + 48 22 279 99 99 (kanał 6 Informatorium).

(opłata zgodna z taryfą operatora)

Konsultanci są dostępni w dni robocze:
poniedziałek –piątek w godzinach godz. 8.00–15.00

Udzielanie informacji dotyczy zasobów Portalu Informacyjnego GUS, w tym:

• baz danych;
• publikacji GUS;
• metodologii badań prowadzonych przez statystykę publiczną;
• komunikatów i obwieszczeń Prezesa GUS. 

Statystyka publiczna zapewnia:

• równoprawny;
• równoczesny;
• równorzędny

dostęp do wynikowych informacji statystycznych.

Zakres wynikowych informacji statystycznych opracowanych na podstawie zgromadzonych danych, ich formę i terminy udostępniania  określa, ustalany co roku w drodze Rozporządzenia Rady Ministrów,   Program badań statystycznych statystyki publicznej (PBSSP).  Informacje są ogłaszane, udostępniane i rozpowszechniane nieodpłatnie, w sposób określony w art. 36 i 37 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1799, z późn. zm.).

Wszystkie inne agregacje danych, poza tymi, które wymieniono w PBSSP, mogą być wykonywane za odpłatnością  (przy zachowaniu Tajemnicy statystycznej) w ramach dodatkowych opracowań i analiz w trybie art. 21 ust. 2 pkt 2 ustawy o statystyce publicznej.

Zebrane w badaniach statystycznych statystyki publicznej dane jednostkowe indywidualne, tj.:

• dane osobowe, które dotyczą konkretnej osoby
• dane indywidualne, które dotyczą konkretnego podmiotu gospodarczego, innych osób prawnych i jednostek organ organizacyjnych niemających osobowości prawnej i ich działalności  

są poufne i podlegają szczególnej ochronie.

Dane te mogą być wykorzystywane wyłącznie do opracowań, zestawień i analiz statystycznych oraz do tworzenia przez służby statystyki publicznej operatu do badań statystycznych prowadzonych przez te służby.

Udostępnianie lub wykorzystywanie danych indywidualnych dla innych niż wyżej podane celów, jest zakazane (tajemnica statystyczna) pod rygorem kary pozbawienia wolności do lat 3.

Nie mogą być również publikowane ani udostępniane dane zagregowane, jeśli istniałaby możliwość zidentyfikowania na ich podstawie konkretnych osób lub podmiotów gospodarczych. Oznacza to, iż nie mogą być udostępnione dane charakteryzujące wyniki ekonomicznej działalności podmiotów gospodarczych, jeżeli na daną agregację składają się mniej niż 3 podmioty lub udział jednego podmiotu w określonym zestawieniu jest większy niż 3/4 całości.

Określanie odpłatności realizacji dodatkowych opracowań i analiz.

1. Zapytanie o dane przekazywane jest do zaopiniowania do zespołu eksperckiego w celu określenia możliwości opracowania danych, czasu niezbędnego do realizacji zamówienia i terminu wykonania pracy. 
2. Odpłatność uzależniona jest od  zakresu danych, złożoności zamówienia oraz wymagań technicznych niezbędnych do jego realizacji. Pracochłonność realizacji zamówienia określona  liczbą godzin mnożona jest  przez stawkę godzinową w wysokości od 100 do 400 zł (w zależności od stopnia trudności zamówienia). Do kwoty doliczane jest 23% podatku VAT (kwota brutto).
3. Zamówienie przekazywane jest do realizacji po uzyskaniu akceptacji warunków przez zamawiającego i  uregulowaniu należności na konto GUS lub właściwej jednostki podległej.

W przypadku gdy wartość zamówienia przekracza 10.000 zł netto, GUS lub podległa mu jednostka statystyki publicznej, zawiera umowy cywilno-prawne z zamawiającym.

Zasady realizacji zamówień na dane jednostkowe nieidentyfikowalne do celów naukowych

Zbiory danych jednostkowych nieidentyfikowalnych są udostępniane odpłatnie – na potrzeby badań naukowych – uniwersytetom i innym instytucjom szkolnictwa wyższego oraz instytutom naukowym prowadzącym badania (zwanymi dalej instytucjami badawczo-naukowymi).

Udostępniane są dane z zakresu statystyki społecznej oraz spisów powszechnych. Zgodnie z Ustawą z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej nie udostępnia się danych statystycznych, które można powiązać i zidentyfikować z konkretną osobą fizyczną, ani informacji i danych statystycznych dotyczących wyników ekonomiczno-finansowych podmiotów gospodarki narodowej prowadzących działalność gospodarczą, jeżeli daną agregacja obejmuje mniej niż trzy podmioty lub jeśli udział jednego z nich w zestawieniu przekracza trzy czwarte całości.

Jednostką odpowiedzialną w Głównym Urzędzie Statystycznym za udostępnianie nieidentyfikowalnych danych jednostkowych do celów naukowych jest Departament Analiz i Udostępniania Informacji.

Wnioski o udostępnienie danych należy przesyłać na oficjalnym wzorze pisma instytucji wnioskującej:

• pocztą elektroniczną na adres sekretariatu departamentu: 
• lub pocztą tradycyjną na adres:

Główny Urząd Statystyczny

Departament Analiz i Udostępniania Informacji

Al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa.

We wniosku należy wskazać zbiory danych statystycznych, z których mają być udostępnione dane do celów naukowych oraz określić cele badawcze, do których niezbędne jest wykorzystanie danych jednostkowych nieidentyfikowalnych.

Warunkiem udostępnienia danych jest także zobowiązanie wnioskującej instytucji badawczo-naukowej do wykorzystania uzyskanych danych wyłącznie do realizacji zadań wynikających z celów badawczych wskazanych we wniosku oraz do nieprzekazywania ich osobom trzecim w formie danych jednostkowych nieidentyfikowalnych. Przy publikacji analiz, artykułów lub opracowań Wnioskodawca ma obowiązek podania źródła danych wykorzystanych do celów badawczych.

Złożony wniosek jest oceniany pod kątem możliwości jego realizacji przez jednostki prowadzące badania. Następnie instytucja badawczo-naukowa otrzymuje informację o koszcie zakupu zamawianych zbiorów. Po akceptacji kosztów przez Wnioskodawcę zawierana jest umowa pomiędzy Głównym Urzędem Statystycznym a instytucją badawczo-naukową. Umowa określa warunki udostępnienia danych, obowiązki naukowców korzystających z danych oraz zasady zapewnienia poufności danych statystycznych.

Finalizacja zamówienia następuje po zawarciu umowy i dokonaniu wpłaty na konto bankowe GUS. Przygotowane zbiory danych są każdorazowo sprawdzane, aby zapobiec ujawnieniu danych poufnych. Po weryfikacji, zbiory danych są przekazywane Wnioskodawcy za pomocą platformy TransGUS – bezpiecznego kanału teleinformatycznego do przesyłania danych w formie elektronicznej.

Dane ze statystyki społecznej i spisów powszechnych udostępniane są na Stanowisku Naukowiec – specjalnej platformie informatycznej przeznaczonej do prowadzenia zaawansowanych analiz przez przedstawicieli instytucji badawczo-naukowych. Stanowisko znajduje się w Głównym Urzędzie Statystycznym oraz w Urzędzie Statystycznym w Łodzi. Możliwość korzystania ze Stanowiska Naukowiec jest określona w umowie zawieranej pomiędzy instytucją badawczo-naukową a jednostką statystyki publicznej. Wraz z umową, przedstawiciel instytucji badawczo-naukowej korzystający ze Stanowiska Naukowiec otrzymuje niezbędne instrukcje techniczne oraz wsparcie merytoryczno-informatyczne.