System KTS dzieli Polskę na terytorialne, hierarchicznie powiązane jednostki na siedmiu poziomach. Podział według stanu na 1 stycznia 2025 r. wydziela 4446 jednostek KTS:

• Poziom KTS 0 – Polska (cały kraj)
• Poziom KTS 1 – 7 makroregionów (grupujących województwa)
• Poziom KTS 2 – 16 województw
• Poziom KTS 3 – 17 regionów (województwa lub części województwa)
• Poziom KTS 4 – 73 podregiony (grupujących powiaty)
• Poziom KTS 5 – 380 powiatów (wraz z miastami na prawach powiatu)
• Poziom KTS 6 – 3952 gmin i ich części (2479 gmin, 718 części miejskie gmin miejsko-wiejskich, 718 części wiejskie gmin miejsko-wiejskich, 18 dzielnic Warszawy i 19 delegatur czterech miast – Krakowa, Łodzi, Poznania i Wrocławia)

Wykaz jednostek KTS (stan na 1 stycznia 2025 r.)

Tablica przejścia między kodami TERYT a KTS

Element systemu KTS składa się z numerycznego symbolu (kodu) uzupełnionego określeniem typu danej jednostki oraz jej nazwą. Symbol jednostki w systemie KTS składa się zawsze z 14 znaków (niezależnie od poziomu terytorialnego tej jednostki, kody jednostek wyższych poziomów dopełnia się zerami do 14 znaków), poszczególne cyfry kodu przypisane są do danego poziomu administracyjnego lub statystycznego:

• I człon (2 cyfry) – kod dla Polski (10)
• II człon (2 cyfry) – kod makroregionu (liczby od 01 dla makroregionu południowego do 07 dla makroregionu województwo mazowieckie; kolejność makroregionów zgodna z ich kolejnością zawartą w rozporządzeniu NUTS)
• III człon (2 cyfry) –  kod województwa (z rejestru TERYT)
• IV człon (1 cyfra) – kod regionu (w przypadku 15 województw – 1, w województwie mazowieckim 1 lub 2)
• V człon (2 cyfry) – kod podregionu (ciągła numeracja dla wszystkich podregionów kraju; zachowana kolejność podregionów stosowana w Nomenklaturze NTS: liczby od 01 dla podregionu jeleniogórskiego, nowy podregion żyrardowski otrzymał ostatni numer – 73)
• VI człon (2 cyfry) – kod powiatu (z rejestru TERYT)
• VII człon (2 cyfry) – kod gminy/części gminy (z rejestru TERYT)
• VIII człon (1 cyfra) – kod rodzaju jednostki (z rejestru TERYT)

Porównanie przykładowych symbolów (kodów) i nazw jednostek KTS, TERYT i NUTS:

Aktualizacja Systemu KTS dokonywana jest zarówno po każdej zmianie w jednostkach statystycznych, jak i po zmianach wprowadzonych w Systemie identyfikatorów i nazw jednostek podziału terytorialnego (TERC) wchodzącym w skład rejestru TERYT. Przy aktualizacji kodów Systemu KTS stosuje się zasady zgodne z zasadami aktualizacji systemu TERC, stanowiącymi, że:

• nowo utworzonym jednostkom podziału statystycznego nadaje się symbol w kolejności po ostatnim, w ramach liczb przewidzianych dla danego szczebla podziału i rodzaju jednostki;
• symbole likwidowanych jednostek statystycznych wyłącza się ze zbioru symboli i nazw jednostek statystycznych, symbole te nie mogą być powtórnie użyte;
• zmiana nazwy i granic jednostki statystycznej nie powoduje zmiany jej symbolu;
• przeniesienie jednostki statystycznej do innej jednostki wyższego szczebla podziału statystycznego wymaga zmiany kodu jednostki przenoszonej oraz jej jednostek składowych.