Podmiot zobowiązany do dostarczania danych może wypełnić ten obowiązek osobiście lub przez przedstawiciela. Upoważnienie powinno zostać sporządzone w formie pisemnej.

Przedstawicielem takim może być osoba dokonująca zgłoszeń w imieniu osoby zobowiązanej. Zgodnie z postanowieniami art. 99 ust. 2 Prawa celnego, przedstawicielem może być osoba, o której mowa w art. 5 pkt 4 UKC, w szczególności przedstawiciel celny. Jednak zawsze odpowiedzialność za kompletność i poprawność składanych zgłoszeń INTRASTAT spoczywa na podmiocie zobowiązanym.