Podmioty rejestru REGON (osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą) zaliczane są do tej grupy według daty wpisu do rejestru REGON.

Nowy numer identyfikacyjny REGON nie jest nadawany w przypadku likwidacji i ponownego podjęcia działalności gospodarczej przez osobę fizyczną (§ 12 ust. 7 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń (Dz. U. poz. 2009 ze zm.) Osoba fizyczna może wielokrotnie podejmować i likwidować działalność gospodarczą. W takim przypadku jest naliczana jako nowo zarejestrowana wielokrotnie. W odróżnieniu od zasad wpisu podmiotów w Krajowym Rejestrze Sądowym, nowy numer identyfikacyjny REGON nie jest nadawany w przypadku przekształcenia:

• przedsiębiorstwa państwowego w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa,
• spółki handlowej w inną spółkę handlową,
• spółki cywilnej w spółkę handlową,
• państwowej jednostki organizacyjnej w samorządową jednostkę organizacyjną,
• samorządowej jednostki organizacyjnej w państwową jednostkę organizacyjną,
• samorządowej jednostki organizacyjnej w inną samorządową jednostkę organizacyjną,
• samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej w spółkę kapitałową,
• stowarzyszenia zwykłego w stowarzyszenie.

• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń
  Miejsce publikacji: (Dz. U. poz. 2009, z późn. zm.)
• ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej
  Miejsce publikacji: (Dz. U. z 2026 poz. 851 z późn. zm.)