Organizacja zawodów szkolnych Olimpiady Statystycznej
materiał informacyjno-instruktażowy dla Komisji Szkolnych
Uwaga: Regulamin Olimpiady Statystycznej oraz załączniki do Regulaminu dostępne są w zakładce Olimpiada Statystyczna - Regulamin.
|
Lp. |
Działania |
Data |
Odpowiedzialność |
Uwagi |
|
1 |
Udostępnienie aplikacji |
od 24.10.2017 r. |
Komitet Główny |
Uczniowie poznają aplikację, mogą rozwiązać próbny test (quiz). |
|
2 |
Rejestracja Przewodniczących Komisji Szkolnych oraz zgłoszonych uczestników w aplikacji / generowanie i dystrybucja haseł dla Przewodniczących Komisji Szkolnych oraz zgłoszonych uczestników* |
do 28.11.2017 r. |
Komitet Główny |
Po zarejestrowaniu zgłoszeń aplikacja generuje hasła dostępu dla Przewodniczącego Komisji Szkolnej i każdego uczestnika, które zostaną automatycznie przesłane na adresy e-mailowe podane na zgłoszeniach. Przewodniczący Komisji Szkolnej zobowiązany jest sprawdzenia, że wszyscy zgłoszeni uczestnicy otrzymali dane do logowania. |
|
W przypadku braku otrzymania e-maila z hasłem dostępu do aplikacji po tym terminie Przewodniczący Komisji Szkolnej niezwłocznie proszony jest o kontakt z Biurem Komitetu Głównego adres mailowy: lub telefoniczny (22 608 30 96). |
||||
|
3 |
Próbne połączenie Komisji Szkolnych i uczestników z aplikacją (próbne logowanie do aplikacji) |
do 30.11.2017 r. |
Komisje Szkolne – Biuro Komitetu Głównego |
W celach testowych należy zalogować się do aplikacji i wypełnić jeden z testów zamieszczonych w aplikacji pod hasłem Quiz. |
|
*W przypadku problemów z logowaniem do aplikacji Przewodniczący Komisji Szkolnej niezwłocznie proszony jest o kontakt telefoniczny z Biurem Komitetu Głównego (22 608 30 96). |
||||
|
4 |
Przeprowadzenie zawodów szkolnych
|
01.12.2017 r. godz. 900 |
Komisja Szkolna/ Biuro Komitetu Głównego |
Zawody odbywają się równocześnie we wszystkich szkołach Test on-line dostępny będzie w aplikacji od godz. 900 do 945 W przypadku wystąpienia problemów technicznych (braku możliwości uruchomienia aplikacji lub niezakończenie testu) zawody mogą zostać przeprowadzone w trybie procedury awaryjnej*. |
|
*W przypadku problemów z logowaniem do aplikacji Przewodniczący Komisji Szkolnej niezwłocznie proszony jest o kontakt telefoniczny z Biurem Komitetu Głównego (22 608 30 96). |
||||
|
5 |
Zgłoszenie przez Przewodniczącego Komisji Szkolnej konieczności przeprowadzenia zawodów w trybie procedury awaryjnej*. |
01.12.2017 r. do godz. 945 |
Biuro Komitetu Głównego |
Na adres e-mail podany w zgłoszeniu telefonicznym zostanie przesłany test wraz z formularzem odpowiedzi. |
|
6 |
Udostępnienie wyników zawodów szkolnych |
01.12.2017 r. do godz. 1400 |
Biuro Komitetu Głównego |
Biuro Komitetu Głównego udostępnia wyniki zawodów szkolnych w aplikacji. Przewodniczący Komisji Szkolnych otrzymują dostęp do wyników uczestników w swojej szkole, natomiast uczestnicy do swoich. |
|
7 |
Ogłoszenie wyników zawodów szkolnych |
01.12.2017 r. |
Komisja Szkolna |
Przewodniczący Komisji Szkolnej przekazuje wyniki zawodów szkolnych do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty w szkole. Do zawodów okręgowych Komisja Szkolna kwalifikuje od jednego do trzech uczestników, którzy zdobyli największą liczbę punktów, przy czym wymogiem zakwalifikowania się do zawodów okręgowych jest uzyskanie przez uczestnika co najmniej 50% możliwych do zdobycia punktów. W przypadku równej liczby punktów u większej liczby uczestników do zawodów okręgowych przechodzą ci, którzy uzyskali większą liczbę punktów za rozwiązanie części najtrudniejszej testu. Za najtrudniejsze uważa się pytania/zadania części III testu, pytania/zadania części II za łatwiejsze, za najłatwiejsze pytania/zadania części I. Jeżeli powyższa zasada nie daje rozstrzygnięcia dodatkowe kryteria określa Komisja Szkolna. |
|
8 |
Odwołania od decyzji Komisji Szkolnej do Przewodniczącego właściwego Komitetu Okręgowego |
do 06.12.2017 r. |
Uczestnik za pośrednictwem Komisji Szkolnej/Komitet Okręgowy |
W ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zawodów I stopnia uczestnikowi przysługuje odwołanie od decyzji Komisji Szkolnej do Przewodniczącego właściwego Komitetu Okręgowego. |
|
9 |
Przekazanie protokołu z przebiegu zawodów szkolnych do właściwego Komitetu Okręgowego |
do 06.12.2017 r. |
Komisja Szkolna |
Komisje Szkolne przekazują Protokoły z przebiegu zawodów szkolnych wg Załącznika nr 3 wraz z Załącznikiem nr 1 i 2 Protokół powinien być dostarczony pocztą tradycyjną listem poleconym priorytetowym lub osobiście. |
|
10 |
Komitet Okręgowy powiadamia Komisje Szkolne o terminie i sposobie organizacji zawodów okręgowych |
do 15.12.2017 r. |
Komitet Okręgowy |
|
|
11 |
Komisje Szkolne powiadamiają zakwalifikowanych uczestników do zawodów okręgowych o terminie i sposobie organizacji zawodów okręgowych |
do 18.12.2017 r. |
Komisja Szkolna |
|
* Procedura przeprowadzenia zawodów szkolnych Olimpiady Statystycznej w przypadku braku możliwości uczestniczenia zgłoszonej szkoły/uczestnika w zawodach formie on-line (tzw. procedura awaryjna)
Procedura awaryjna:
- W przypadkach nagłych, nieprzewidzianych przez Komisję Szkolną, związanych z przeszkodami technicznymi (brak możliwości uruchomienia aplikacji o której mowa w §4.ust.3 Regulaminu Olimpiady Statystycznej, zwaną dalej aplikacją lub niezakończenie testu w trybie on-line przez ucznia/uczniów) uniemożliwiającymi przeprowadzenie zawodów szkolnych w dniu zawodów w trybie przewidzianym Regulaminem Olimpiady Statystycznej Komitet Główny Olimpiady Statystycznej zezwala Komisji Szkolnej na przeprowadzenie zawodów w trybie niniejszej procedury.
- Przewodniczący Komisji Szkolnej kontaktuje się telefonicznie z Biurem Komitetu Głównego i informuje o przystąpieniu do przeprowadzenia zawodów w trybie awaryjnym.
- Biuro Komitetu Głównego wysyła drogą mailową na wskazany adres mailowy przez Przewodniczącego Komisji Szkolnej test wraz z formularzem odpowiedzi.
- Biuro Komitetu Głównego telefonicznie przekazuje Przewodniczącemu Komisji Szkolnej hasło do testu.
- W przypadkach o którym mowa powyżej:
- Przewodniczący Komisji Szkolnej przygotowuje arkusze testu (test wraz z formularzem odpowiedzi) w liczbie odpowiadającej liczbie przystępujących do zawodów uczniów,
- uczniowie rozwiązują test w ciągu 45 minut, odpowiedzi umieszczają na formularzu odpowiedzi, podpisują go poprzez podanie identyfikatora, klasy oraz szkoły i oddają Przewodniczącemu Komisji Szkolnej, Przewodniczący Komisji Szkolnej sprawdza poprawność identyfikatorów wpisanych przez uczniów na formularzu odpowiedzi,
- Formularze odpowiedzi Przewodniczący Komisji Szkolnej skanuje i przesyła na adres: , w treści maila wskazuje przyczynę uniemożliwiającą przeprowadzenie zawodów w trybie przewidzianym Regulaminem Olimpiady Statystycznej.
- Przewodniczący Komisji Szkolnej telefonicznie kontaktuje się z Biurem Komitetu Głównego i podaje imiona i nazwiska uczniów wraz z ich identyfikatorami.
- Papierowe egzemplarze wysyła listem poleconym priorytetowym na adres Komitetu Okręgowego wraz z Protokołami.
- Wyniki zawodów przeprowadzonych w trybie niniejszej procedury zostaną wprowadzone do aplikacji w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania formularzy odpowiedzi przez Biuro Komitetu Głównego.
- Dalsze etapy związane z realizacją zawodów szkolnych odbywają się zgodnie z Regulaminem Olimpiady Statystycznej.
W przypadku pytań związanych z procedurą przeprowadzania zawodów szkolnych w trybie awaryjnym prosimy o kontakt telefoniczny z Biurem Komitetu Głównego - 519 542 683, 22 608 30 96, 22 449 40 13, 22 449 40 12.
Warszawa, 1 grudnia 2017
Postanowienie Komitetu Głównego Olimpiady Statystycznej
W związku z warunkami pogodowymi w Polsce w dniu 1 grudnia 2017 roku w przypadku braku możliwości uczestnictwa w teście on-line z powodu braku prądu w szkole ustala się, że procedura awaryjna w takim przypadku zostaje przedłużona do godziny 13.00 i ma następujący przebieg:
- W przypadkach nagłych, nieprzewidzianych przez Komisję Szkolną, związanych z przeszkodami technicznymi (brak możliwości uruchomienia aplikacji, o której mowa w §4.ust.3 Regulaminu Olimpiady Statystycznej, zwaną dalej aplikacją lub niezakończenie testu w trybie on-line przez ucznia/uczniów) uniemożliwiającymi przeprowadzenie zawodów szkolnych w dniu zawodów w trybie przewidzianym Regulaminem Olimpiady Statystycznej Komitet Główny Olimpiady Statystycznej zezwala Komisji Szkolnej na przeprowadzenie zawodów w trybie niniejszej procedury.
- Przewodniczący Komisji Szkolnej kontaktuje się telefonicznie z Biurem Komitetu Głównego i informuje o przystąpieniu do przeprowadzenia zawodów w trybie awaryjnym.
- Biuro Komitetu Głównego wysyła drogą mailową na wskazany adres mailowy przez Przewodniczącego Komisji Szkolnej test wraz z formularzem odpowiedzi.
- Biuro Komitetu Głównego telefonicznie przekazuje Przewodniczącemu Komisji Szkolnej hasło do testu.
- Przewodniczący Komisji Szkolnej tuż po wznowieniu dostawy prądu jest zobowiązany skontaktować się z Biurem Komitetu Głównego w celu otrzymania testu.
- W przypadkach, o którym mowa powyżej:
- Przewodniczący Komisji Szkolnej przygotowuje arkusze testu (test wraz z formularzem odpowiedzi) w liczbie odpowiadającej liczbie przystępujących do zawodów uczniów,
- Uczniowie rozwiązują test w ciągu 45 minut, odpowiedzi umieszczają na formularzu odpowiedzi, podpisują go poprzez podanie identyfikatora, klasy oraz szkoły i oddają Przewodniczącemu Komisji Szkolnej, Przewodniczący Komisji Szkolnej sprawdza poprawność identyfikatorów wpisanych przez uczniów na formularzu odpowiedzi,
- Formularze odpowiedzi Przewodniczący Komisji Szkolnej skanuje i przesyła w ciągu 1h 30 minut od otrzymania maila z testem na adres: olimpiada_statystyczna@stat.gov.pl, w treści maila wskazuje przyczynę uniemożliwiającą przeprowadzenie zawodów w trybie przewidzianym Regulaminem Olimpiady Statystycznej.
- Przewodniczący Komisji Szkolnej telefonicznie kontaktuje się z Biurem Komitetu Głównego i podaje imiona i nazwiska uczniów wraz z ich identyfikatorami.
- Formularze odpowiedzi Przewodniczący Komisji Szkolnej skanuje i przesyła na adres: olimpiada_statystyczna@stat.gov.pl, w treści maila wskazuje przyczynę uniemożliwiającą przeprowadzenie zawodów w trybie przewidzianym Regulaminem Olimpiady Statystycznej.
- Przewodniczący Komisji Szkolnej telefonicznie kontaktuje się z Biurem Komitetu Głównego i podaje imiona i nazwiska uczniów wraz z ich identyfikatorami.
- Papierowe egzemplarze wysyła listem poleconym priorytetowym na adres Komitetu Okręgowego wraz z Protokołami.
- Wyniki zawodów przeprowadzonych w trybie niniejszej procedury zostaną wprowadzone do aplikacji w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania formularzy odpowiedzi przez Biuro Komitetu Głównego.
- Dalsze etapy związane z realizacją zawodów szkolnych odbywają się zgodnie z Regulaminem Olimpiady Statystycznej.